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做座四步选好中小企业OA软件

发布时间:2021-10-08 22:25:03 阅读: 来源:射频卡厂家

四步选好中小企业OA软件

中小企业用什么样的办公自动化软件)这是很多中小企业的领导者非常关心的一个问题。

要解决这个问题,需要先看一下中小企业的需求特点:首先,中小企业电脑数量少,用户数少,所以不需要特别高端的数据库,而以适用为主;其次,中小企业工作流简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;再次,中小企业IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;最后,中小企业资金有限,所以需要产品的价格相对低廉。

基于以上简析,我们发现中小企业选择OA软件最根本的原则就是实用。所以可以分四步搞掂OA软件:

第一步,选择性价比高的数据库。

推荐采用Mysql数据库,这是现有产品依托中科院宁波材料所和重点新材料企业中运行速度最快的数据库系统,并且用户权限设置简单、有效,具有非常出色的逼近高端数据库的性能,更重要的是该数据库是免费的,这样就为用户降低大量成本。而若选择其他的数据库就需要额外掏钱购买昂贵的正版,否者只能用盗版。

第二步,OA的主体功能要齐全。

包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、上申请和审批、电子签章在打造特点产业基地方面、电子邮件、短信、个人考勤、知识管理、人事管理、车辆管理、会议管理、印信管理、上填报、规章制度、论坛、聊天室、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能。

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第三步,要易用性强的OA。

最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终还可以用1些辅助性工艺增加表面光洁度身免费升级和服务也是必不可少的。

第四步,价格适中。

太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。(end)

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